Om kinderen een zo goed mogelijke zorg te geven, slaat het CJG gegevens over hun gezondheid op. Dat doen wij in het digitaal dossier jeugdgezondheidszorg (DD-JGZ). Dankzij dit dossier beschikken CJG-medewerkers altijd over actuele informatie. U hoeft dus niet steeds hetzelfde verhaal te vertellen. Dit is prettig voor u, efficiënt voor ons en het zorgt voor een betere samenwerking in het belang van uw kind. CJG Rijnmond houdt zich aan de Wet op de Bescherming Persoonsgegevens en de Wet op de Geneeskundige Behandelingsovereenkomst. In deze wetten staat hoe wij met persoonlijke en vertrouwelijke gegevens van u en uw kind moeten omgaan. U leest hierover meer in ons
privacyreglement. Hieronder een overzicht van de belangrijkste afspraken.
Welke gegevens staan in het dossier?
In het DD-JGZ staan gegevens over de lichamelijke en geestelijke gezondheid van uw kind. Wij verzamelen sommige gegevens zelf. Bijvoorbeeld informatie over groei, gewicht en vaccinaties. Daarnaast bevat het dossier gegevens die u zelf aan ons verstrekt. Tot slot kunnen ook hulpverleners buiten de jeugdgezondheidszorg gegevens aan het dossier toevoegen. Zij bespreken dit eerst met u en vragen hiervoor uw toestemming. In uitzonderingsgevallen worden gegevens zonder toestemming van ouders of verzorgers in het dossier opgenomen (zie: doorbreken beroepsgeheim).
Welke zorgverleners mogen het dossier inzien?
Het DD-JGZ zorgt ervoor dat gegevens van uw kind toegankelijk zijn voor onze medewerkers. Daar zijn regels aan verbonden om uw privacy te beschermen. Alleen medewerkers van CJG Rijnmond die direct bij de zorg voor u en uw kind betrokken zijn, mogen uw dossier raadplegen. Als een overdracht in de behandeling nodig is, bespreken wij dit steeds eerst met u. Desgewenst kunt dan bezwaar maken.
Soms is het nodig informatie uit het dossier ook te delen met zorgverleners buiten het CJG. Bijvoorbeeld als uw kind door onze jeugdarts of jeugdverpleegkundige wordt doorverwezen naar een huisarts of specialist. Die heeft dan (een gedeelte van) het dossier nodig. Wij vragen voor een verwijzing altijd uw toestemming. Natuurlijk krijgt de nieuwe zorgverlener alleen de informatie die nodig is om zijn of haar werk goed te doen.
SISA
CJG Rijnmond is aangesloten bij de
SISA-verwijsindex. Hierin wordt bijgehouden welke organisaties hulp bieden aan een kind of gezin. Als meer partijen betrokken zijn bij hetzelfde gezin, is het namelijk belangrijk dat zij dit van elkaar weten. In SISA staat overigens niet welke ondersteuning u van betrokken organisaties ontvangt. Dat is vertrouwelijk. CJG Rijnmond licht ouders en verzorgers van tevoren in als onze medewerkers een signalering overwegen. Alleen als het niet mogelijk is ouders of verzorgers te informeren, of als belang van het kind hierom vraagt, kunnen wij een signaal doorgeven zonder vooraf informatie aan hen te verstrekken.
Doorbreken beroepsgeheim
CJG Rijnmond hecht veel waarde aan het beroepsgeheim en gaat daar zorgvuldig mee om. Wij wisselen geen informatie over kinderen uit met andere organisaties, tenzij wij hiervoor toestemming hebben van de ouders of verzorgers. In een beperkt aantal gevallen geeft de wet ruimte om een uitzondering te maken. Het belang van het kind staat hierbij voorop. Als bedreigingen voor het kind ontstaan of verergeren doordat toestemming van ouders of verzorgers uitblijft, mogen wij het beroepsgeheim doorbreken.
Wetenschappelijk onderzoek
Om te ontdekken hoe de zorg nog beter kan, vindt veel wetenschappelijk onderzoek plaats. Het CJG stelt daarvoor gegevens uit het DD-JGZ beschikbaar. Wij kunnen gegevens van uw kind volledig anoniem maken, maar voor sommige onderzoeken is het toch nodig persoonlijke gegevens te gebruiken. Dan vragen wij daarvoor uw toestemming. De voorwaarden staan beschreven in de
Gedragscode Gezondheidsonderzoek die is goedgekeurd door het College Bescherming Persoonsgegevens. Wilt u niet dat wij uw gegevens gebruiken voor wetenschappelijk onderzoek? Dan kunt u hiertegen bezwaar maken.
Hoe lang blijven de gegevens bewaard?
Omdat het DD-JGZ een medisch dossier is, blijven de gegevens nog tenminste 15 jaar bewaard na de negentiende verjaardag van het kind.
Dossier inzien en kopie opvragen
Meestal kunt u tijdens of na uw gesprek met de professional op het scherm meekijken. U ziet dan direct de aantekeningen in het digitale dossier. Wilt u een meer uitgebreide inzage in het dossier, dan kunt u hiervoor een aparte afspraak maken op uw CJG-locatie. Jongeren van 12 jaar en ouder kunnen zelf verzoeken het dossier in te zien. Als een kind jonger is dan 12 jaar moet(en) de wettelijk vertegenwoordiger(s) dit doen. Wilt u een dossier doorlezen, aanvullen of heeft u een kopie nodig? Dan kunt u dit aanvragen op uw CJG-locatie of op ons hoofdkantoor via e-mail:
ca@cjgrijnmond.nl. Of schriftelijk via het volgende adres:
Centrale Administratie CJG Rijnmond
Postbus 3074
3003 AB Rotterdam
Vermeldt u bij het verzoek de naam en geboortedatum van uw kind en voeg een kopie van uw identiteitsbewijs toe.
Meer weten?
Heeft u vragen over het digitale dossier en de omgang met persoonsgegevens, dan kunt u bellen met de Opvoedlijn via: